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Titel
Text copied to clipboard!Medizinische Sekretärin
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Medizinische Sekretärin, die unser Team in einer medizinischen Einrichtung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Verwaltung von administrativen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Praxisalltags gewährleisten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher und spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Umfelds. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, die Verwaltung von Patientenakten, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Tätigkeiten.
Die ideale Kandidatin verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. Sie sollten in der Lage sein, mit sensiblen Informationen umzugehen und gleichzeitig eine hohe Serviceorientierung zu bewahren. Erfahrung im medizinischen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da wir auch motivierte Quereinsteiger mit einer Affinität für den Gesundheitssektor willkommen heißen.
Ihre Aufgaben umfassen auch die Kommunikation mit Krankenkassen, die Abrechnung von Leistungen und die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Pflegepersonal und anderen Teammitgliedern zusammen, um eine optimale Patientenversorgung zu gewährleisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und den Umgang mit Menschen haben und in einem sinnstiftenden Berufsfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Terminplanung und Koordination von Patientenbesuchen.
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten.
- Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen.
- Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Abrechnung von medizinischen Leistungen.
- Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Erfahrung in der Büroorganisation oder im Gesundheitswesen von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit Patientenakten?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Krankenkassen?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie für administrative Aufgaben?
- Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
