Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medizinische Sekretärin
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine engagierte und organisierte Medizinische Sekretärin zur Verstärkung unseres Teams im Gesundheitswesen. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung medizinischer Dokumente, die Kommunikation mit Patienten sowie die Unterstützung von Ärzten und Pflegepersonal verantwortlich. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass der Praxis- oder Klinikbetrieb reibungslos funktioniert und Patienten optimal betreut werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Patientenakten, das Schreiben von Arztbriefen und medizinischen Berichten nach Diktat, die Terminplanung sowie die Koordination von Abläufen innerhalb der medizinischen Einrichtung. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientenanfragen und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang.
Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Abrechnung mit Krankenkassen, das Verwalten von Formularen und die Pflege von Datenbanken. Sie arbeiten eng mit medizinischem Fachpersonal zusammen und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und vertraulich behandelt werden.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder medizinische Sekretärin verfügen. Erfahrung im medizinischen Schreibdienst sowie Kenntnisse in medizinischer Terminologie sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und medizinischen Informationssystemen wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Verwaltung medizinischer Dokumente
- Schreiben von Arztbriefen und Befunden nach Diktat
- Terminplanung und Koordination von Patientenbesuchen
- Empfang und Betreuung von Patienten
- Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und externen Stellen
- Abrechnung mit Krankenkassen und Verwaltung von Formularen
- Pflege und Archivierung von Patientenakten
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag
- Einhaltung von Datenschutz- und Schweigepflichtregelungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder medizinische Sekretärin
- Erfahrung im medizinischen Schreibdienst von Vorteil
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
- Gute Kenntnisse in MS Office und medizinischen Informationssystemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im medizinischen Schreibdienst?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Welche medizinischen Informationssysteme haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Patienten umgehen?
- Welche Kenntnisse haben Sie in medizinischer Terminologie?
- Wie stellen Sie sicher, dass Termine effizient koordiniert werden?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie im Praxisalltag?
- Wie bleiben Sie bei sich ändernden Anforderungen flexibel?
- Warum möchten Sie in unserer Einrichtung arbeiten?
